ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC XIN VISA ĐỨC

Để chuyến đi du lịch, thăm thân hay công tác tại Đức (Đức & Khối Schengen) của Quý khách diễn ra thuận lợi, HAY Tour xin gửi đến Quý khách hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin thị thực.

Quý khách vui lòng chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ theo danh mục dưới đây trước ngày khởi hành ít nhất 45 ngày. Tất cả các bản photo cần thực hiện trên khổ giấy A4, không cắt nhỏ hay đóng thành cuốn (kể cả hộ khẩu, hộ chiếu).

I. HỒ SƠ CÁ NHÂN (BẢN GỐC & PHÔ TÔ A4)

Hộ chiếu bản gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Schengen, còn tối thiểu 2 trang trống và có chữ ký trực tiếp của đương đơn. Nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).

02 Ảnh thẻ chuẩn Schengen:

Kích thước 3.5cm x 4.5cm, phông nền trắng.

Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, chụp chính diện, không đeo kính, rõ khuôn mặt (chiều cao từ cằm đến đỉnh đầu khoảng 32mm – 36mm).

Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07/CT08) hoặc Sổ hộ khẩu (photo tất cả các trang có nội dung).

Căn cước công dân (CCCD): Bản photo A4 cả 2 mặt.

Giấy tờ tình trạng hôn nhân:

Giấy chứng nhận kết hôn / Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân / Quyết định ly hôn (tùy tình trạng thực tế).

II. HỒ SƠ CHỨNG MINH CÔNG VIỆC

1. Đối với Người đi làm (Viên chức / Nhân viên)

Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm / Nâng lương.

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch/thăm thân có xác nhận, đóng dấu của công ty (nếu đi công tác cần có Quyết định cử đi công tác).

Bảng xác nhận lương / Sao kê tài khoản nhận lương 3 – 6 tháng gần nhất (Bản gốc có xác nhận ngân hàng).

Thông tin BHXH: Chụp/in màn hình quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID (để đối chứng công việc).

2. Đối với Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh

Giấy phép Đăng ký kinh doanh.

Tờ khai thuế GTGT/TNDN + Biên lai nộp thuế (3 – 6 tháng hoặc 1 năm gần nhất).

Sao kê tài khoản ngân hàng của Công ty/Doanh nghiệp (3 – 6 tháng gần nhất).

3. Đối với Người đã về hưu

Quyết định nghỉ hưu / Sổ hưu trí / Thẻ hưu trí.

Sao kê tài khoản nhận lương hưu hoặc Sổ nhận lương hưu 3 – 6 tháng gần nhất.

4. Các nguồn thu nhập khác (nếu có)

Hợp đồng cho thuê nhà, đất, xe ô tô kèm theo giấy tờ sở hữu tương ứng.

III. HỒ SƠ TÀI CHÍNH & TÀI SẢN

Sổ tiết kiệm & Xác nhận số dư:

Số dư khuyến nghị từ 200 - 300 triệu VNĐ/khách trở lên (gửi kỳ hạn tối thiểu 3 tháng).

Giấy xác nhận số dư tài khoản/sổ tiết kiệm cấp gần ngày nộp hồ sơ nhất (Bản gốc).

Giấy tờ tài sản khác:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở (Sổ đỏ / Sổ hồng).

Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (nếu có).

Cổ phiếu, trái phiếu, hợp đồng góp vốn, tài sản đầu tư khác...

IV. ĐỐI VỚI TRẺ EM DƯỚI 18 TUỔI

Giấy khai sinh (Bản sao công chứng / Bản gốc đối chiếu).

Thẻ học sinh / sinh viên hoặc Giấy xác nhận đang theo học tại trường (Bản gốc).

Đơn xin nghỉ học có xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường.

CCCD/Hộ chiếu của Bố và Mẹ.

Trường hợp không đi cùng đủ cả Bố và Mẹ:

Nếu trẻ chỉ đi cùng Bố hoặc Mẹ: Cần Giấy đồng ý/Ủy quyền cho trẻ đi du lịch cùng Bố/Mẹ có xác nhận của chính quyền địa phương (Phường/Xã) hoặc Công chứng.

Nếu trẻ không đi cùng cả Bố lẫn Mẹ: Cần Đơn ủy quyền của Bố Mẹ cho người đi kèm + Giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ/người trông nom.

V. HỒ SƠ BỔ SUNG KHI ĐI THĂM THÂN / CÔNG TÁC TẠI ĐỨC

Thư mời chính thức (Verpflichtungserklärung):

Thư bảo lĩnh tài chính do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp (nếu người thân/đối tác tài trợ chi phí) HOẶC Thư mời tự nguyện nêu rõ mục đích, thời gian chuyến đi.

Hồ sơ người mời tại Đức:

Bản sao Hộ chiếu/Thẻ căn cước Đức hoặc Thẻ thường trú (Aufenthaltstitel) của người thân tại Đức.

Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, hình ảnh chụp chung, thư từ...).

Sao kê tài khoản ngân hàng / Bảng lương 3 tháng gần nhất của người mời (nếu người mời chi trả chuyến đi).

VI. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN VISA ĐỨC

Tính trung thực: Mọi khai báo không trung thực hoặc hồ sơ giả mạo sẽ dẫn đến việc đơn xin visa bị từ chối ngay lập tức và có thể bị cấm nhập cảnh vào Khối Schengen.

Chữ ký: Tất cả các chữ ký trên đơn xin visa và hộ chiếu bắt buộc phải là chữ ký trực tiếp của đương đơn.

Phỏng vấn & Bổ sung hồ sơ: Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global) có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời đương đơn đến phỏng vấn trực tiếp.

Thời gian xét duyệt: Thông thường từ 15 đến 30 ngày làm việc (có thể kéo dài hơn vào các mùa cao điểm du lịch).

Bảo hiểm du lịch quốc tế: Là hồ sơ bắt buộc khi nhập cảnh Đức, có mức trách nhiệm bồi thường tối thiểu 30.000 EUR (sẽ do HAY Tour hỗ trợ đăng ký cho Quý khách).

*************************

Mọi chi tiết xin Quý khách vui lòng liên lạc: 

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH HAY TOUR

Địa chỉ: 432–434 NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU, PHƯỜNG BÀN CỜ, TP.HCM

Ms. Hồng Thiên - 091 779 5991 - kd2@haytour.com.vn